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职场中经常需要我们向汇报工作进度,那么,什么样的汇报方式更能让了解自己的意图呢什么时间进行汇报比较恰当呢汇报时需要注意哪些内容呢今天就给大家分享招有效的沟通技巧。海安就业网的相关问题可以到网站了解下,我们是业内领域专业的平台,您如果有需要可以咨询,相信可以帮到您,值得您的信赖!
掌握有效的工作汇报方式
众所周知,汇报工作的方式主要有:邮件汇报、微信汇报、汇报、面对面汇报,其中比较有效的汇报方式当属面对面汇报。因为汇报人和处于面对面,在汇报内容中,可以关注到的面部表情,可以留意到是否关心你所汇报的信息,根据的反应做出下一步举动。同时,也可以及时针对疑惑的点做出详细的解答,从而消除疑虑。
如果你跟属于异地办公形式,建议尽可能使用视频的形式进行汇报,因为在双方对视过程中,也可以关注到的言行,这样汇报效果相对来说也比较好。
另外,如果以上两种方式都不满足,就可以使用邮件形式进行汇报,此时需要把汇报事项根据主次关系罗列出来,使用各种序号分点叙述,并且通过字体颜色、大小等设置做明显区分,以免抓不住重点。
选择合适的工作汇报时间
每天有很多问题需要考虑,你要根据问题的重要与否,选择合适的时间来反馈问题或者汇报工作。如果你是为了个人琐事,就不要在忙碌的时候打扰他。如果不知道什么时候有空,不妨写个纸条给,写下问题点或者目前工作难题,先做预约,等时间方便的时候进行汇报即可。
让做选择题,而不是问答题
一般在和进行沟通的时候,很多人会直接问怎么做,怎么处理这个问题。其听到这些容易觉得不舒服,虽然作为,他有责任解决下属的问题,但是,如果下属直接把问题抛出来,就会让人觉得员工面对困难,没有试图去解决问题的态度。
针对这种情况,就建议大家带着问题和解决方案来咨询,方便结合自己的工作经验,选出比较适合的解决方案,同时也会传授一些自己的工作心得。
凡事预则立,不预则废。特别是涉及向汇报工作、反映情况的时候,一定要提前做好准备,懂得审时度势。 |
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